Mødereferat

29. november 2011

1900

Fælleshuset Havnen

Møde indkaldt af:

Christian Muff Jensen

Mødetype:

Bestyrelsesmøde

Ansvarlig for udstyr:

Referent:

Bent Damsgaard

Ordstyrer:

Christian

Deltagere:

Christian Muff Jensen, Arthur Wilhelmsen, Henning Ewall, Bent Damsgaard, Frode Thule Jensen, Hans-Erik Lund Hansen, Vibeke Husbond og Per Olsson

Fraværende:

Jan Lauridsen

Referat

Pkt.

Emne:

Initiativ

1

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden. 

2. Godkendelse af referat fra den 20. september 2011. 

3. Orientering/ Info: Christian. 

4. Økonomisk orientering, herunder kvartalsregnskabet. Arthur. 

5. Vibeke orienterer.  

6. Orientering fra udvalgene.(Referat fra Forretningsudvalgs møde d 5/10 2011eftersendes nu!). 

7. Projektet ved N mole. 

8. Godkendelse af "Forretningsorden" for bestyrelsen.(har været udsendt til godkendelse).  

8a. Mail fra Bent Damsgaard.

9. Vedr. generalforsamlingen den 28. februar 2012. 

10. Evt. 

Christian /

Jan

2

Godkendelse af referat fra 20. september 2011

Referatet godkendt uden bemærkninger.

3

Orientering / Info Christian

Vejdirektoratet har via FRHKOM spurgt havnen om vi vil stille oplagsplads til rådighed, i det kommende sommerhalvår. Svaret blev NEJ da det er pladsen som vores autocampere bruger flittigt.

Ang. Udlejning af fælleshuset, har det give lidt problemer med at hjemmeside ikke helt oplyser reglerne for hvor tidligt man kan ”bestille Huset” reglen om 9 mdr. før fastholdes men med mulighed for at ”reserve” længere ud i fremtiden

På et forslag om indkøb af kombineret bord/bænk til placering på nord og syd molen

Er der blevet bevilget penge til dette fra Spar Nord dog ikke den model som det første oplæg, men en billigere model.

Der har været problemer med et af S&J huse, både ang. færdiggørelse og udsende da dette ikke overholdt standard reglerne, der arbejdes videre på sagen.

Kørsel på marinaens område er underlagt Nordjyllands politi, dvs. at den skiltning som kommer på havnen er underlagt færdselsloven der kommer ny skiltning senere.

Vejdirektoratet er blevet forespurgt på bedre skiltning til havnen, skilte med en båd eller autocamper findes ikke, havnen skal have en helårlig tilladelse for ”primitiv overnatningsplads for autocampere”

Klaptilladelsen trækker ud, men vi får tilladelse til oprensning af yderhavnen og oprensning fra den nordremole med gravemaskine.
Begge tilladelser skal ud i offentlig høring.

Beredskabs styrelsen har tilbudt at gennemgå havnen vedr. sikkerhed på havneområder, eftersyn ventes snarest.

Nordsøstien! Efter mange rykkere, møde med FRHKOM om kantsten, lys og belægning af denne iflg. Lokal planen det en offentlig sti der går hen over havnen.

Carsten som over flere gange har været i praktik er stoppet, han var den sidste vi havde med betalt løn, der arbejdes videre på en ny løsning for at få mere af den form for hjælp.

Medarbejdersamtaler, Løn og timer skal vendes med Vibeke og Per.

Forretnings-udvalget

Christian

4

Økonomisk orientering Arthur

Budgettet overholdes.
Generelt ser økonomien fornuftig ud.

Første rate af tilskuddet for Broprojektet ved Nordre mole er modtaget, beløbet var på 94.800,00, ca. halvdelen at det tilskud som vi blev bevilget, resten kommer når vi har afsluttet projektet.

Der er blevet undersøgt om omlægning af lånet i havnehuset kunne være rentabelt, det kan ikke svare sig da gevinsten vil gå lige op med udgifterne for en omlægning.

Arthur

5

Vibeke orienterer

Alt er forløbet planmæssigt med optagning af både for vinteren.

Vibeke

6

Nyt fra udvalgene

Havnens dag den 29. oktober 2011, forløb planmæssigt mange var mødt op til en god dag på havnen.

Husudvalget har fremskaffet tegninger til opførsel af skur, kopi af tegningerne lægges ud på hjemmesiden.

7

Projektet ved N mole

Projektet omkring N-mole er den del som kaldes ”kaffebroen” startet op, det har bare givet en hel del problemer for ramslaget da bundforholdene er meget hårde, dette medfører en del reparationer.

8

Forretningsordenen

Er blevet udleveret til bestyrelsen og godkendt.

8A

Mail fra Bent

Havde hørt at kranen lukkede ned for vinteren, det gør den også hvis der bliver meget frost og sne/is reglerne for dette er på hjemmesiden. Reglerne burde måske udleveres til som køber et årskort til kranen.

Havnen er ved at være en stor forretning hvor mange yder en stor frivillig indsats, et spørgsmål var om nogle i bestyrelsen fik betalt internet eller evt. telefon for dette arbejde hvis dette fore fandtes om der så skulle betale multimedieskat og hvem skulle evt. indberette dette. Der blev oplyst at ingen fik noget af dette betalt.

Sejlklubben har en forespørgsel ude på at lave et brand kursus i løbet af foråret inden sæsonen starter, hvis det bliver til noget gælder det alle som bruger havnen.

Træværket (yder beklædningen) på havne huset er nogle steder meget tæt på flisebelægningen, dette kan medføre tidligt råd/svampe angreb, de gældende regler for dette undersøges nærmere.

9

Vedr. generalforsamlingen den 28. februar 2012

Datoen for generalforsamlinger er fastsat

Generalforsamlingen skal for første gang afholdes efter de nye vedtægter, dette medfører at 4 er på valg: Arthur Wilhelmsen, Christian Muff, Hans Erik Hansen og Jan Lauridsen.

10

EVT.

Nytårs kur afholdes af Havnen.

5 års planen for havnen, mange tanker bliver vendt for området hvor ”blikhallen” står, tanken om evt. en række huse lige øst for denne var en mulighed.

HE efterlyste en bedre overvågning især på området ved S&J de ha være plaget af en del tyveri, dette skal drøftes på generalforsamlingen og med politiet.

Drænledning på området V for husene og omkring kranen blev drøftet.

Ansøgning om fritagelse for vandledningsafgift er sendt til kommunen, det meste af det vand der bliver brugt på havnen bruges på bådene så her vil en fritagelse for afgift være på sin plads.

11

Næste møde blev ikke fastlagt.