Mødereferat

30.11.2009

19.15

Fælleshuset

Møde indkaldt af:

Christian

Mødetype:

Bestyrelsesmøde

Ansvarlig for udstyr:

Søren

Referent:

Søren

Ordstyrer:

Deltagere:

Henning Ewall,  Arthur Wilhelmsen, Søren Christiansen, Dion Wellejus, Per Olsson Christian Muff, Bent Damsgaard, Vibeke Schjerlund

Fraværende:

Anders S. Pedersen, efter afbud.

Referat

Pkt

Emne

Initiativ

1

Godkendelse af dagsorden.

Godkendt

Alle

2

Godkendelse af referat fra 26.10.2009.

Christian præciserede at han havde pejlet dybder i indsejlingen ikke i hele havnen – dette er nu rettet i referatet.

Alle

3

Orientering

Havnefogeden

Vibeke har været på førstehjælpskursus, og er i øjeblikket på krankursus.

Hittegodsbåden skal sælges på auktion. Bent tager billeder, og Arthur laver opgørelse over vores tilgodehavende for 3 års ubetalt broleje, samt udgifter i forbindelse med optagning.

Legepladsen

Vi har haft eftersyn af legepladsen. Det viste sig, at der var en revne i den ene rutchebane. Den er straks afmonteret, og bliver repareret af seniorholdet.  Hybenhækken er blevet studset, og der efterfyldes med sand i sandkassen.

Uddybning i 2010

Vi har modtaget tilbud fra Rederiet Høj på oprensning i foråret til kr. 35 pr. m3. Det er en stigning på kr. 2,-  i forhold til 2009.

Seniorholdet.

Christian har holdt møde med seniorholdet. De går i gang med et større antal mindre projekter i vinterens løb. De er positivt indstillet overfor at bygge ny bro langs Nordre mole, hvis det bliver aktuelt (se pkt. 6).

Servicemedarbejder.

Vores nye servicemedarbejder, Gert er gået i gang med at male servicebygningen indvendigt.

Kuvertordning til havnepenge

Det blev besluttet at der opsættes en postkasse til modtagelse af havnepenge.

Selvfølgelig er der en risiko for, at den vil blive brudt op, men eftersom den tømmes flere gange om dagen, vil det være meget beskedne beløb vi risikerer at miste. Alternativt vil der være risiko for store ødelæggelser, hvis vi laver et indkast til havnekontoret, og evt. tyve forsøger at bryde indgangspartiet op.

Døre til toiletterne.

Begge døre til toiletterne er blevet slået i stykker under stormen. Plasticdøre er for sarte i dette miljø. Det blev besluttet at disse skal udskiftes med trædøre, som er mere robuste under de givne omstændigheder.

Møde med Skur og Jollelauget

Christian, Arthur og Henning har holdt møde med S&J. (referat herfra var rundsendt på forhånd og offentliggjort på S&J’s hjemmeside.)

S&J har stået for renovering af pontonbroens landfæste, som var udslidt. Stor ros for det.

Der var tilfredshed med at vi endeligt har fået et stop for udkastning af fiskeaffald. Henning bemærkede, at efter mågerne ikke længere har adgang til affaldet er mågeproblemet på bro 4 aftaget betydeligt.

Der var ligeledes tilfredshed med at hjellen bliver fjernet fra baglandet, men der var ikke udelt begejstring for en genopførelse af hjellen på havnefronten. Det vil bliver behandlet, hvis det senere fremkommer som et ønske.

I pkt. 6 fra referatet står der: Bommen ved slæbestedet forsynes med trykknapoplukning ved hjælp af en nøgle, der kan erhverves på havnekontoret. S & J står for etableringen. Provenuet deles i et ikke nærmere aftalt forhold mellem Marina og S & J.

Dette er ikke i overensstemmelse med den beslutning, der er truffet af Marinaens bestyrelse, nemlig at det kan opsættes en bom, med skiltning om der skal betales for anvendelsen af slæbestedet for ikke medlemmer via kuvert-systemet. Men bommen må IKKE være aflåst!! Der skal for det første være uhindret adgang for Falcks redningskøretøjer og gummibåd. For det andet skal det være muligt at søsætte en båd på tidspunkter, hvor havnekontoret ikke er bemandet.

FLID

Christian gav på Sørens foranledning en kort orientering om FLID’s aktiviteter (Foreningen af Lystbådehavne i Danmark).

Foreningen repræsenterer 153 lystbådehavne med i alt 34.000 bådpladser.

Man oplever rundt om meget skrappe restriktioner på klaptilladelser. Nogle havne bruger mange penge på arrangementer i relation til Blå Flag.

Der etableres en ny internetportal, som endnu en i rækken af havneguides. Vi er meget opmærksomme på at være synlige på disse portaler. Christian videresender materiale herom til Søren.

Samarbejde vedr. stjålne både

Der arbejdes på at lave en fælles havneansvarsforsikring.

Det afholdes mange kurser for havnefogeder og bestyrelsesmedlemmer.

Christian

4

Økonomi.

Der er ikke foretaget nævneværdige økonomiske bevægelser siden sidste møde.

Arthur fremlagde et præ-budget for 2010.

Bortfaldet af det kommunale driftstilskud på tkr. 200 giver virkelig store udfordringer for at få økonomien til at hænge sammen. Vi har igen været i dialog med kommunen med henblik på at få afgørelsen revurderet. Resultatet var desværre negativt.

Det betyder at vi må indstille os på en overordentlig stram økonomi i år 2010.

Vi kan under ingen omstændigheder forsvare at budgettere med et driftsunderskud igen i 2010. Vi skal derfor være ekstremt omkostningsbevidste. Samtidig vil en forhøjelse af broleje og øvrige takster være uundgåelig.

Vore muligheder for at foretage investeringer i 2010 vil være minimale.

Arthur rundsender en kopi af regnearket, så alle i bestyrelsen har mulighed for at gennemgå tallene, og gennemarbejde konsekvenserne i ændringer af takster og budgetforudsætninger.

Der var stor ros til Arthur for præ-budgettet. Det er et rigtig godt udgangspunkt for en seriøs gennemarbejdning af det kommende års budget, selvom præ-budgettet iflg. sagens natur rummer lidt større usikkerhed indtil regnskabet for 2009 foreligger.

Arthur

5

Drøftelse af rapport fra Cowi om bølgeuro i havnen

Den i forvejen udsende rapport fra Cowi blev drøftet.

De forskellige muligheder blev diskuteret. Der var enighed om at man meget gerne vil reducere generne fra den øgede bølgeuro i havnen.

Uanset hvilken af modellerne man vælger vil det være økonomisk udfordrende. Der var derfor enighed om, at en løsning på problemet ikke kan etableres før vi har et mere økonomisk stabilt fundament – j.fr. pkt. 4.

Christian

6

Etapevis etablering af ny bro ved Nordmolen

Vi har i realiteten udsolgt af pladser i havnen. Såfremt der skal etableres yderligere pladser, må det derfor ske langs Nordre mole

Første betingelse for etablering af projektet er at få uddybet langs nordre mole. Området er meget lavvandet blandt andet som følge af overskylning af molen ved NØ-storme.

Vi har søgt og fået en tilladelse til at uddybe langs molen og anvende sedimentet som kit-materiale på ydersiden af molen. Der er givet tilladelse til oprensning af 3.000 m3.

Christian har haft kontakt med VG entreprenøren, som har en gravemaskine med tilstrækkelig rækkeevne. Det er en maskine med en egenvægt på 60t,  som kan nå 17 m. ind i bassinet. Transport af maskinen vil koste tkr. 10, men vi kan evt spare transporten den ene vej, hvis der viser sig andre opgaver i området. Oprensningen koster 1.100 pr. time, og maskinen kan oprense 125-150 m3 pr. time. Det vil derfor være langt billigere at oprense på denne måde, end ved at oprense fra søsiden.

Vi har en del af de pæl liggende, som skal anvendes til bygning af første etape af broen.

Da udnyttelse af nordmolen er eneste udvidelsesmulighed, var der enighed om, at der er interessant at arbejde videre med projektet, også selvom der evt. ikke er økonomisk mulighed for at bygge broen det første år. Vi arbejder videre hen mod en indstilling til generalforsamlingen.

Alle

7

Orientering fra udvalgene

Havneudvalget

Havnens dag blev afholdt den 07.11.2009 med deltagelse af 14-15 personer.

Havnen blev gjort vinterklar. I forbindelse med indsamling af brandkasserne viste det sig at en enkelt var tom.

Henning

8

Orientering om hjemmesiden.

Vores tegning over havnen, og tilsvarende luftfoto i høj opløsning er lagt ind på hjemmesiden under punktet LOKALPLAN. Herfra kan alle bruge kortet fx til brug for div. anlægsprojekter.

Ny mødekalender for hele 2010 er lagt ind under MØDER. Møder kan naturligvis flyttes efter behov – fx i forbindelse med budgetlægning, men ellers følger vi kalenderen med møde hver 5. uge (juli friholdt).

Søren vil gerne lægge Cowi’s rapport om bølgeuro ind på hjemmesiden under MOLEPROJEKTET, idet vi ønsker fuld åbenhed og information til vore brugere.

Forslaget blev godkendt.

På trods af at vi nu er langt uden for sæsonen, kan vi opretholde antallet af besøgende på hjemmesiden både fsv. angår hits, filer, læste sider, og antal besøgende. Vi arbejder stadig for at være synlige på alle mulige portaler for sejlere, og havneguides.

Søren

9

Eventuelt

Ingen punkter.

Alle