Mødereferat

09.10.2008

19.00

Fælleshuset

Møde indkaldt af:

Muff

Mødetype:

Bestyrelsesmøde

Ansvarlig for udstyr:

Søren

Referent:

Søren

Ordstyrer:

Deltagere:

Christian Muff, Arthur Wilhelmsen, Henning Evall, Søren Christiansen, , Per Olsson

Fraværende:

Anders S. Pedersen, Dion Wellejus, Christian Wille

Referat

Bestyrelsesmøde

Pkt

Emne

Initiativ

Godkendelse af dagsorden - godkendt

Godkendelse af sidste referat - godkendt

Orientering fra Muff

Vi er indstillet på at fortsætte med vores nuværende rengøringsordning næste år.

Generalforsamling afholdes den 26.02.2009

Ombytning af branddøre ved mellemgangen til havnekontoret er fuldført.

Vi er blevet Indbudt til at deltage i  Kulturraketten den 18-20 september 2009, som er et fælleskulturelt tiltag for hele Frederikshavn Kommune. Vi har sag ja til at deltage og fælleshuset er derfor booket til formålet. Se mere om Kulturraketten her.

Vores ansættelsesperiode med teknisk ass. Niels Erik udløber på 31.10.2008. Han er pt. Sygemeldt. Vi har tilkendegivet at vi er interesseret i at få en ny medarbejder i det næste halve år, på samme vilkår. Vi håber Niels Erik senere kan vende tilbage.

Der af afholdt møde med Skur- og jollelauget om tilbygning til skurene.

Der er givet tilladelse til udvidelse af 1. række skure i skurbyen. Der er nedsat et udvalg under Skur- og jollelauget for at koordinere evt. ønsker om at foretage udvidelser af 2. Og 3 række.

Det mangler stadig års—mærkater på mange både. Det blev endnu engang vedtaget at der skal gøres en særlig indsats for at få årsmærker på alle både såvel i havnen som på baglandet. Havneudvalget følger op.

Økonomi.

Arthur udleverede og gennemgik balance pr. 30.09.2008. Generelt følger vi budgettet. Selvom der er mindre forskydninger i de enkelte poster, tegner det samlede resultat positivt med et foreløbigt res. Før renter på tkr. 438 mod budgetteret 373.

Forlængelsen af bro 3 har kostet ca. tkr. 70, og har givet 13 store pladser.

Forlængelse af bro 4

Der er stadig efterspørgsel efter nye pladser. På den baggrund blev det besluttet at igangsætte forlængelsen af bro 4. Vi vil forsøge om vi ikke selv kan slå pælene.

Muff mødes med seniorholdet for at planlægge opgavens påbegyndelse.

Hjemmesiden.

Søren har overtaget ansvaret for hjemmesiden. Søren foreslog at dele hjemmesiden op i 3 dele:

1 del for gæstesejlere. Denne skal dels fungere som Marinaens reklamesøjle for at tiltrække flere gæstesejlere, dels skal den være serviceside for gæstesejlerne, hvor de kan finde svar på spørgsmål om havnens faciliteter, indkøbsmuligheder, seværdigheder etc.

1 del for havnens faste brugere (kommanditister og lejere) der løbende orienterer om hvad der sker på havnen og hvilke udviklingsplaner der er på både kort og lang sigt.

1 del for Skur- og Jollelauget, hvis de ønsker det. Muff undersøger om Skur- og Jollelauget er interesseret i at deltage.

Vi vil desuden kontakte div. Turist-publikationer på internettet for at få ajourført oplysninger om Marinaens faciliteter – og gerne give det et lidt mere indbydende udseende end det har i dag.

Alle forslag til forbedringer af hjemmesiden er meget velkomne.

Oprensning af havnebassinerne

Muff har holdt møde med miljøkontoret for at få tilladelse til at ”låne” en del af vores kvote for 2009, med henblik på at foretage uddybning af pælepladser og bassiner i efteråret. Miljøkontoret var ikke specielt imødekommende for ønsket. Det blev derfor besluttet at vi tilstræber at foretage uddybningen umiddelbart efter den 01.01.2009.

Status opstart af Nordre mole

Vi har modtaget svar fra COWI, som skriver at de ikke har grundlag for at beregne effekten af den foreslåede moleændring, men de anslår at det vil reducere tilsandingsproblemerne til 15-35% af det nuværende. En mere nøjagtig beregning af effekten vil bliver overordentlig kostbar og stadig behæftet med stor usikkerhed.

Vi besluttede derfor at arrangere et møde med VG-entreprenøren, for at diskutere projektet og få et fast tilbud på arbejdet. Mødet afholdes i fælleshuset fredag den 24.10.08 kl. 14.00 – 15.30

Havneudvalget orienterer

Igangværende arbejder er færdiggjort:

Bro 3 færdigmonteret

Træbeklædning ved krankaj monteret

Færgelejer er færdiggjort.

Ny tankautomat mangler stadig – Arthur rykker kontinuerligt leverandøren, men der er for lidt skred i sagen. De nødvendige installationer er på plads så tilslutning kan foretages, så snart udstyret ankommer.

Havnens dag: Søren lave tilmeldingsliste som placeres på havnekontoret. Henning laver en liste over opgaver, der skal løses til havnens dag.

Bygge og lokalplanudvalget orienterer.

Der har været afholdt møde med Arkinord og Teknisk forvaltning. Man afventer stadig en beslutning af rensningsanlægges fremtid.

Vi har endvidere rykket kommunen for færdiggørelse af Nordsøstien, og dermed belysningen på på havneområdet og langs kajkanten.

Lokalplansforslaget forventes behandlet på udvalgsmøde i december.

Vi vil forsøge at få Michael Jentch til at stille op for at give en orientering om planerne i tilknytning til vores generalforsamling. Initiativ: Muff.

Eventuelt

Intet behandlet